实验室函字[2011]005号
各位开放课题负责人,您好:
实验室拟定于2011年8月组织召开“2008/2009年度开放课题结题验收及2010年度开放课题中期汇报”会议,现将有关事宜通知如下:
一、2011年8月结题验收涉及的课题
1.2008年度实验室立项的开放课题,尚未进行结题验收的,须参加此次结题验收;
2.2008年度实验室立项的开放课题,已经准予结题的但未进行汇报的,请准备汇报材料;
3.2009年度立项的开放课题,已经提交过中期材料的,尚未进行结题验收的,须参加此次结题验收。
二、2011年8月中期汇报涉及的课题
2010年立项的,但尚未进行过中期检查的课题,此次需参加中期检查。
三、需提交的材料
结题需提交的材料
1.《实验室开放课题验收成果统计表》、《实验室开放课题结题报告》。提供成果统计表与结题报告文本各一份,同时提供电子版材料(uwre@hit.edu.cn)。
2.提交相关的成果证明材料(发表论文、专利、获奖等)文本一份, 同时将电子文本发送到重点实验室邮箱(uwre@hit.edu.cn)。
中期检查需提交的材料
1.《开放课题进展情况调查表》、《城市水资源与水环境国家重点实验开放基金进展报告》。提供调查表与进展报告文本各一份,同时将电子文本发送到重点实验室邮箱(uwre@hit.edu.cn)。
2.提交相关的阶段性成果证明材料(发表论文、专利、获奖等)文体一份, 同时将电子文本发送到重点实验室邮箱(uwre@hit.edu.cn)。
四、汇报要求
结题验收汇报
开放课题课题负责人对所承担的开放课题进行结题验收汇报,重点项目汇报时间为20分钟/人,面上项目汇报时间为15分钟/人(提问时间:3-5分钟)。
汇报内容包括:研究内容简介;考核指标及完成情况;研究成果;存在的问题与建议。
请在PPT汇报材料及文字版总结材料中注明所发表论文的杂志名称、卷期号、影响因子,以便与专家组对课题考核,评定。
中期检查汇报
开放课题的课题负责人对所承担课题的进行中期汇报,重点项目汇报时间为15分钟/人,面上项目汇报时间为10分钟/人。
汇报内容包括:研究内容简介;研究进展;取得的阶段性成果;存在的问题和解决途径等。
五、评审及标准
1.资料审核:实验室将组织开放课题资料审核小组,对开放课题的中期报告、结题报告、成果证明材料等内容进行材料审核,并提出书面审核意见。
2.口头汇报:实验室将组织开放课题评审专家组,听取课题负责人的口头汇报。
专家组依据资料审查和汇报结果,结合合同书规定任务及技术指标的完成情况,以及所产生的学术成果,进行评审并出具具体结论和意见。
3.结题验收的开放课题评审结果,将分为以下等级:
优秀:超额完成任务书规定的各项任务且超过所规定的数量指标;
完成:完成任务书规定的各项任务且达到所规定的数量指标;
未完成:没有完成任务书规定的各项任务和数量指标。
被评为“优秀”的课题的负责人,实验室将给予奖励或滚动支持。“未完成”的课题负责人,将取消再次申请实验室各类课题的资格,停止资助1~3年。
4.中期汇报的开放课题,专家组按照课题合同书的进度安排和技术指标的完成情况,对课题完成情况进行划定,分为“通过”或“不通过”。
5.评审结果将上报实验室室务委员会,室务委员会审核并签署意见,并报实验室主任批准。
六、时间与安排
1.开放课题评审会定于2011年8月召开,具体时间另行通知。
2.参加此次结题验收及中期检查的开放课题负责人,请于2011年6月30日前,将电子版材料提交到实验室。实验室邮箱:uwre@hit.edu.cn
城市水资源与水资源国家重点实验室
2011年4月20日
附件:
实验室开放课题验收成果统计表.doc
实验室开放课题结题报告.zip
开放课题进展情况调查表.doc
城市水资源与水环境国家重点实验开放基金进展报告.zip